법인카드 상품권 구매 방법과 절차, 세금처리 관련된 내용을 상세하게 알고 있다면 도움이 될 수 있는데요. 오늘은 이 주제를 가지고 조금 자세하게 알아보는 시간을 갖아보도록 하겠습니다.
법인카드로 상품권 구매하기
법인카드 상품권 구매의 장점
법인카드로 상품권을 구매하게 될 경우에는 접대비 또는 복리후생비로 비용 처리가 가능한데요. 이는 임직원 복리후생이나 거래처 접대 등 굉장히 유용하게 활용할 수 있다는 것이 매우 큰 장점이에요. 하지만 법인카드 상품권 구매 했을 때에는 반드시 법인 명의의 신용카드를 사용해야 하고 구매하면서 관련된 증빙 서류들을 철저하게 보관을 해야 한다는 것을 명심해야 합니다.
-임직원 복리후생을 위한 상품권 활용
성과가 뛰어난 직원을 위해서 인센티브로 상품권을 제공할 수 있는데요. 이는 직원의 동기를 부여할 수도 이고 회사에 대한 충성도를 높이는 데에도 기여할 수 있어요.
뿐만이 아니라 직원의 생일이나 회사 입사 기념일 등에도 상품권을 선물하면서 감사의 마음을 표현할 수 있으며 정기적으로 상품권을 복리후생 프로그램의 일부로 제공을 하면서 직원들의 일상 생활에 도움을 줄 수 있습니다.
-접대 및 거래처 선물로서의 상품권 사용
중요한 거래처와의 관계를 더욱더 강화하기 위해서 특별한 날이나 중요한 회의 후에 상품권 선물을할 수 있습닏. 이는 거래처의 취향과 필요에 맞는 상품권을 선택하여 접근할 수 있는데요.
예를 들어서 레스토랑이나 스파, 쇼핑 상품권 등을 활용할 수 있어요. 또한 회사와 거래처 사이의 중요한 계약 체결 기념일이나 연말연시와 같은 특별한 시기에도 상품권을 제공함으로써 기업에 대한 좋은 인상을 남겨줄 수 있습니다.
위와 같은 활용법은 직원들의 만족도를 높이기도 하고 거래처와의 긍정적인 관계를 유지하는데 효과적인 방법이 될 수 있습니다.
하지만 이러한 과정에서는 해당 상품권이 비용처리가 가능하도록 회계처리가 필요하다 점 잊지마세요.
법인카드 상품권 구매 시 주의사항
법인카드 상품권 구매시 주의할 사항들도 있는데요. 법인카드 상품권 구매시에 관련된 증빙서류인 신용카드 결제 영수증이나 계약서 등을 수집하고 보관을 해야 하는데요.이는 세무조사 시에 필요에 따라 증빙 자료로 사용될 수 있기 때문입니다.
-법인카드 상품권 구매 가능 한도 알아보기
법인카드 상품권 구매 가능한도의 경우에는 법인의 정책과 사용 목적에 따라서 조금씩 다르게 설정이 될 수 있어요.
일반적으로 법인카드의 지출 한도 내에서 관리가 되고 구매 한도는 법인 내부 규정에 따라서 결정이 되기 때문에 상품권을 큰 금액으로 구매를 해야 하는 상황에서는 반드시 협의하여 구매를 해야 합니다.
-법인카드 사용을 위한 최고의 방법 알아보기
법인카드 사용을 위한 최고의 방법은 법인카드 사용을 하기에 앞서 미리 예산을 계획해야 하고 목적에 맞게 사용하는 것이 제일 중요합니다.
이 과정은 불필요한 지출을 줄일 수 있고 효율적인 자금관리를 할 수 있죠.
또한, 법인카드 사용시 회사 내부 규정과 절차를 준수해야 하는데요.
이는 법인카드의 부정 사용을 방지하고 세무상 문제가 발생하지 않도록 보호할 수 있습니다.
마지막으로 법인카드 사용 내역은 정기적으로 검토를 해야 하며 모든 지출은 증빙과 함께 정확하게 기록이 되어야 합니다. 이와 같은 방법은 예산 관리를 용이하게 하고 필요한 경우에는 조정을 가능하게 합니다.
이로써, 법인카드 상품권 구매 활용을 할 때에는 정확한 증빙 수집, 세금처리 준수, 내부 규정 따르기 등이 굉장히 중요한데요. 이러한 과정을 통해서 세무 문제를 예방하면서 법인 자원을 효율적으로 사용이 가능하니 참고하길 바랍니다.
법인카드 상품권 구매 절차
구매 준비 단계
구매하고자 하는 상품권의 사용 목적을 정확하게 해야 하고 상품권 구매 해야 하는 예산을 결정해야 합니다.
필요 서류 확인 및 준비
법인카드로 상품권을 구매할 때 필요한 서류는 개인명의 법인카드 혹은 공용법인카드에 따라서 조금씩 다른데요. 각각 필요한 서류에 대해서 알려드리도록 하겠습니다.
개인명의 법인카드의 경우에는 사업자등록증 사본과, 구매자 본인의 신분증이 필요합니다.
그리고 공용법인카드일 경우에는 사업자등록증 사본이 필요하고 구매를 담당하는 직원의 신분증과 함께 명함, 재직증명서, 사원증 중에서 하나를 준비해야 법인카드 상품권 구매가 가능합니다.
구매 절차 및 방법
법인카드 상품권 구매 절차는 반드시 상품권 구매가 필요한 이유와 금액에 대해 승인을 받고 진행해야 합니다.
-온라인 및 오프라인 구매 방법
상품권을 구매할 수 있는 홈페이지를 통해서 주문이 가능하고 법인카드 정보를 입력하여 결제하면 됩니다. 구매 후 전자 영수증이나 증빙할 수 있는 서류들을 보관해야 합니다.
오프라인을 통한 구매 방법은 직접 상품권을 판매하는 곳에 방문을 하거나 전화주문을 통해서 구매가 가능한데요.
영수증을 받고 필요하다면 사업자등록증 사본과 신분증을 제시해야 할 수 있으니 참고하세요.
-대리인 구매 가능 여부 및 절차
법인카드 상품권 구매시 대리인으로 구매가 가능한지 궁금해 하시는 분들이 꽤 많이 계시는데요.
원칙적으로는 법인카드로 상품권을 구매할 때 카드를 소지하고 있는 사람이 직접 구매를 하는것이 일반적입니다.
하지만 대리인이 구매를 해야 할 경우에는 위임장과 구매자의 신분증, 대리인의 신분증, 법인의 사업자등록증 등을 제시해야 합니다.
대리인 구매가 허용되지 않는 상품권 판매 업체의 정책에 따라서 다르기 때문에 구매전에 반드시확인을 해야 하고 대리 구매를 허용하는 경우에는 위와 같은 서류들을 지참해서 방문하시면 됩니다.
상품권 증빙 및 세금 처리
법인카드 상품권 구매 했을 때 세금처리와 증빙은 매우 중요하다는 사실을 알고 계셔야 하는데요. 이와 같은 내용을 아래에서 조금 더 상세하게 알려드리도록 하겠습니다.
기프트카드 및 상품권 증빙처리 절차
-기프트카드 증빙처리 절차
- 기프카드 증빙처리 방법은 기프트카드를 구매한 판매처 혹은 발급처에 따라서 조금씩 다르게 처리될 수 있는데요. 기프트 카드를 구매할 때 구매 영수증을 잘 보관해 두어야 합니다.
- 만약 기프트카드를 사용하면서 증빙이 필요하다면 사용 거래처에서 발급하는 영수증을 받아두는 것이 좋은데요. 거래처에서 영수증 발급을 하지 않았다면 기프트카드를 발급한 업체로 문의를 해서 증빙 받을 수 있는 확인해야 합니다.
- 또한, 기프트카드를 선물을 받은 경우엔 선물받은 날짜와 기프트카드종류 금액 등을 메모해 두어야 하고, 이를 분실했거나 도난을 당했을 때에는 발급처나 거래처에 반드시 신고하여 조치를 취해야 합니다.
-상품권 증빙처리 방법
법인카드 상품권구매 했을 때 입금증, 계약서 등을 갖추고 거래의 입증자료로서 보관을 해야 합니다.
상품권은 유가증권이다 보니 대금 지급시 법인 신용카드로 결제를 했거나 상품권 판매업자가 발생하는 영수증을 지출증빙서류로 첨부하면 그에 맞게 비용처리가 가능하기 때문입니다.
상품권 비용처리 및 세금 혜택
상품권의 경우에는 재화나 용역의 공급에 해당하지 않다 보니까 부가가치세 공제 대상이 아니에요.
즉, 상품권 구매시 발생한 세금계산서나 계산서로 부가가치세를 공제받을 수 없다는 이야기 입니다.
하지만 상품권을 실제로 사용하거나 지급한 시점에서 접대비, 복리후생비 등으로 분류하여 비용처리가 가능합니다.
만약, 상품권을 직원에게 복리후생 목적으로 지급을 했을 경우에는 해당 금액은 근로 소득으로 간주되어 우천징수의 대상이 됩니다.
그리고 거래처에 상품권을 지급을 한 경우에는 일반적으로 접대비로 분류가 되어 이는 필요경비로 인정받을 수 있는 한도 내에서 처리가 가능해요.
단, 접대비로 처리되는 상품권 금액이 일정 기준을 초과할 경우에는 초과하는 금액에 대해서는 필요경비로 인정받지 못할 수 있습니다.
상품권 활용 및 관리
상품권 활용 전략
- 상품권은 다양한 상황에 맞춰 활용할 수 있는데요. 직원 인센티브, 고객 리워드 프로그램, 마케팅 프로모션 등에 활용이 가능합니다.
- 선물로 상품권을 제공할 때는 받는 사람이 원하는 것을 선택할 수 있는 자유를 제공하기 때문에 개인화된 선물로서 큰 가지가 있습니다.
- 신뢰할 수 있는 상품권 업체를 통해서 현금화할 수 있습니다.
상품권 관리 방법
상품권 구매와 사용에 대한 관리대장을 작성하는 것이 매우 중요합니다.
관리 대장에는 구매 및 사용 날짜, 목적 수령인 정보 등을 기록하여 세무상필요한 증빙 자료로 사용될 수 있습니다.
또한, 상품권이 사용된 목적과 일치하는지 확인을 하고 모든 거래에 대해 적절하게 문서를 유지해야 하고 관리의 투명성을 높이는 것이 좋습니다.
이는 불필요한 세무 문제를 방지하는데 도움이 됩니다.
상품권 관리대장 작성 및 유지 관리
상품권 관리대장을 작성을 하고 유지 및 관리하는 것으 상품권을 효율적으로 사용하고 세무상 문제를 예방함에 있어서 매우 중요한 역할을 합니다.
- 상품권 관리대장을 작성할 때 필수로 기재해야 하는 사항은 구매 날짜와 시간, 구매처, 금액 및 수량, 지급목적, 수령인 정보가 필요합니다.
- 증빙자료로 첨부를 하기 위해서는 상품권을 지급할 때 수령인의 서명이 담긴 수령증을 받아서 관리대장과 함께 보관을 해야 하며 이는 추후 세무조사나 감사시 필요한 증빙 자료가 될 수 있습니다.
- 상품권이 실제로 사용된 경우에는 사용된 내역을 관리대장에 기록해야 합니다.
- 사용후에 남은 잔액이 있을 경우에도 관리하여 모든 상품권이 적절히 사용되고 있는지 확인이 필요합니다.
- 상품권관리대장은 정기적으로 검토하고 감사하여 상품권의 부정 사용이나 분실을 방지해야 합니다.